TALLER 4
1 Para el funcionamiento de la unidad de la correspondencia se requiere la siguiente normatividad:
LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios.
Ley 594 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos
2 Las normas técnicas son las siguientes:
Comunicación
Comunicación Externa
Juego de Correspondencia:
Dependencia responsable
Radicación
Oficial
Confidencial O Reservada Y Personal
Oficios Internos
Oficios Externos
Procedimientos Operativos
Mensajería
5 Elementos y útiles necesarios de recibo y despacho
GANCHOS LEGAJADOR PLÁSTICO
Son ganchos que van en las carpetas de cartón o plastificadas, sosteniendo documentos.
-RESALTADORES
-TIJERAS
-LAPICEROS
-BORRADOR
-A Z TAMAÑO OFICIO
ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN
-COSEDORA
-PERFORADORA
-FORMATO DVD
-SELLOS
-SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA
-SOBRE BLANCO
-HUELLERO
-CAJONERA
-COMPUTADOR
-IMPRESORA
-SCANNER
-FAX
-TELEFONO
-FOTOCOPIADORA
jueves, 16 de septiembre de 2010
viernes, 13 de agosto de 2010
leccion 18, 19 y 20
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
Usuario: Angela Linares 13/08/2010 22:58:10
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• Realizado el viernes, 13 de agosto de 2010 a las 10:58 PM
• Nº de palabras: 164
• Palabras/minuto: 8
• Pulsaciones/min: 99
• Tiempo: 19 m. 35 sg.
• Nº de errores: 57 (2%)
• Nº de aciertos: 1949 (98%)
• Nota: 73 (sobre 100)
• Usuario: Angela Linares
• Nº de errores cometidos por letras:
• a : 2
• s : 1
• d : 3
• g : 2
• h : 1
• j : 1
• ñ : 2
• w : 5
• e : 4
• r : 8
• t : 1
• y : 4
• i : 3
• o : 2
• p : 1
• z : 2
• x : 2
• c : 4
• v : 2
• b : 2
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MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
Usuario: Angela Linares 13/08/2010 22:37:53
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• Nº de palabras: 243
• Palabras/minuto: 18
• Pulsaciones/min: 125
• Tiempo: 13 m. 9 sg.
• Nº de errores: 54 (3%)
• Nº de aciertos: 1653 (97%)
• Nota: 72 (sobre 100)
• Usuario: Angela Linares
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 1
• a : 6
• s : 1
• d : 1
• l : 2
• e : 2
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• y : 1
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• C : 1
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MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
Usuario: Angela Linares 13/08/2010 22:22:52
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• Pulsaciones/min: 137
• Tiempo: 13 m. 33 sg.
• Nº de errores: 69 (3%)
• Nº de aciertos: 1868 (97%)
• Nota: 75 (sobre 100)
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• ESPACIO : 4
• a : 6
• s : 6
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• e : 2
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• í : 1
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• Nº de errores: 57 (2%)
• Nº de aciertos: 1949 (98%)
• Nota: 73 (sobre 100)
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• a : 2
• s : 1
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• g : 2
• h : 1
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• w : 5
• e : 4
• r : 8
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• y : 4
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• p : 1
• z : 2
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Resultados de la lección de mecanografía
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• Nº de errores: 54 (3%)
• Nº de aciertos: 1653 (97%)
• Nota: 72 (sobre 100)
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• ESPACIO : 1
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• S : 1
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• Tiempo: 13 m. 33 sg.
• Nº de errores: 69 (3%)
• Nº de aciertos: 1868 (97%)
• Nota: 75 (sobre 100)
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• ESPACIO : 4
• a : 6
• s : 6
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Leccion 16 y 17
MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
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• Palabras/minuto: 17
• Pulsaciones/min: 120
• Tiempo: 13 m. 34 sg.
• Nº de errores: 60 (3%)
• Nº de aciertos: 1641 (97%)
• Nota: 72 (sobre 100)
• Usuario: Angela Linares
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 2
• a : 3
• s : 5
• d : 2
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• k : 3
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MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía
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• Realizado el jueves, 12 de agosto de 2010 a las 11:01 PM
• Nº de palabras: 314
• Palabras/minuto: 24
• Pulsaciones/min: 155
• Tiempo: 13 m. 4 sg.
• Nº de errores: 78 (3%)
• Nº de aciertos: 2030 (97%)
• Nota: 78 (sobre 100)
• Usuario: Angela Linares
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 8
• a : 6
• s : 10
• d : 4
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• g : 1
• h : 2
• l : 3
• e : 7
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• y : 1
• u : 1
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• p : 2
• z : 1
• c : 5
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• n : 4
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Resultados de la lección de mecanografía
Usuario: Angela Linares 12/08/2010 22:46:58
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• ESPACIO : 2
• a : 3
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• Tiempo: 13 m. 4 sg.
• Nº de errores: 78 (3%)
• Nº de aciertos: 2030 (97%)
• Nota: 78 (sobre 100)
• Usuario: Angela Linares
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 8
• a : 6
• s : 10
• d : 4
• f : 1
• g : 1
• h : 2
• l : 3
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• c : 5
• v : 2
• n : 4
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Carta de renuncia
Bogotá, 13 de agosto de 2010
Doctora
CLAUDIA FLOR
Gerente General
Panamericana Ltda.
Carrera 15 13-17
Bogotá D.C.
Presento mi renuncia de modo formal, la cual se basa fundamental en la llegada de una nueva oferta laboral que venía hace tiempo esperando.
Quiero dejar en constancia mi agradecimiento por la oportunidad que me brindaron de trabajar aquí.
Cordialmente
Alejandra Castillo
c. c. 1202789521
Doctora
CLAUDIA FLOR
Gerente General
Panamericana Ltda.
Carrera 15 13-17
Bogotá D.C.
Presento mi renuncia de modo formal, la cual se basa fundamental en la llegada de una nueva oferta laboral que venía hace tiempo esperando.
Quiero dejar en constancia mi agradecimiento por la oportunidad que me brindaron de trabajar aquí.
Cordialmente
Alejandra Castillo
c. c. 1202789521
Carta de agradecimiento
DIGIFILM DE
ARCHIVOS LTDA
NIT: 1030543740
Bogotá, 13 de agosto de 2010
Doctora
ISABEL VINAZ ROMERO
Gerente General
Cosmos Ltda.
Carrera 92 13-15
Bogotá D.C.
La empresa DIGIFILM DE ARCHIVOS LTDA, quiere agradecerle por la capacitación que le han brindado a nuestro personal.
Igualmente quiero agradecerle por la información proporcionada, que estoy segura de que será de gran ayuda para nuestros clientes y nuestra empresa.
Atentamente
OSCAR CAÑON
GERENTE
ANGELA MORALES
Carrera 6 A 13-14 digifilm@hotmail.com
ARCHIVOS LTDA
NIT: 1030543740
Bogotá, 13 de agosto de 2010
Doctora
ISABEL VINAZ ROMERO
Gerente General
Cosmos Ltda.
Carrera 92 13-15
Bogotá D.C.
La empresa DIGIFILM DE ARCHIVOS LTDA, quiere agradecerle por la capacitación que le han brindado a nuestro personal.
Igualmente quiero agradecerle por la información proporcionada, que estoy segura de que será de gran ayuda para nuestros clientes y nuestra empresa.
Atentamente
OSCAR CAÑON
GERENTE
ANGELA MORALES
Carrera 6 A 13-14 digifilm@hotmail.com
Cita de un libro, internet y articulo de revista.
Libro
“El basilisco es un terrible monstruo que nace cuando una serpiente roba y empolla una serpiente de gallina. Tiene el tamaño aproximado de un gallo y con la serpiente, pero es mucho más aterrador que ningún otro reptil conocido”
Tomado de Enciclopedia de las cosas que nunca existieron, Barcelona, Ed. Anaya, S.A. 1996, pág. 58.
Internet
“Describió sus síntomas y lo colgó, cómo no, en su discreto portal de Internet, hoy aún disponible. Habló de ansiedad, de necesidad de conectarse horas y horas, y de movimiento involuntario de los dedos para teclear.”
Ediciones el País, S.L. - Miguel Yuste 40 - 28037 Madrid (España)
Revista
Los grupos armados que están llenando de violencia la ciudad no respetan, ni siquiera, a los niños. Además de que los vinculan en sus actividades, hacen imposible que ellos estudien. Esfuerzos de la Alcaldía no han logrado solucionar el problema.
Por Juan Esteban Mejía, periodista de Semana.com, 2010
“El basilisco es un terrible monstruo que nace cuando una serpiente roba y empolla una serpiente de gallina. Tiene el tamaño aproximado de un gallo y con la serpiente, pero es mucho más aterrador que ningún otro reptil conocido”
Tomado de Enciclopedia de las cosas que nunca existieron, Barcelona, Ed. Anaya, S.A. 1996, pág. 58.
Internet
“Describió sus síntomas y lo colgó, cómo no, en su discreto portal de Internet, hoy aún disponible. Habló de ansiedad, de necesidad de conectarse horas y horas, y de movimiento involuntario de los dedos para teclear.”
Ediciones el País, S.L. - Miguel Yuste 40 - 28037 Madrid (España)
Revista
Los grupos armados que están llenando de violencia la ciudad no respetan, ni siquiera, a los niños. Además de que los vinculan en sus actividades, hacen imposible que ellos estudien. Esfuerzos de la Alcaldía no han logrado solucionar el problema.
Por Juan Esteban Mejía, periodista de Semana.com, 2010
Transcripción de documentos
“En la segunda Guerra Mundial, los alemanes utilizaban el tanque Panzer IV, diseñado en 1934.Era mediano, rápido, maniobrable y formidablemente armado.”
“El Panzer IV poesía una velocidad de 40 km/hora, blindaje por diferentes partes y un peso de 20 toneladas. Se podría decir que esta máquina le “dio guerra” a los Aliados.”
Adaptado de la Segunda Guerra Mundial, vol. 3, Barcelona, Ed. Folio, 1995, pág. 121.
Publicado por Angela Morales
“El Panzer IV poesía una velocidad de 40 km/hora, blindaje por diferentes partes y un peso de 20 toneladas. Se podría decir que esta máquina le “dio guerra” a los Aliados.”
Adaptado de la Segunda Guerra Mundial, vol. 3, Barcelona, Ed. Folio, 1995, pág. 121.
Publicado por Angela Morales
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