Taller 4

TALLER 4

1 Para el funcionamiento de la unidad de la correspondencia se requiere la siguiente normatividad:

LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios.

Ley 594 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado.

Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.

ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos

2 Las normas técnicas son las siguientes:

Comunicación
Comunicación Externa
Juego de Correspondencia:
Dependencia responsable
Radicación
Oficial
Confidencial O Reservada Y Personal
Oficios Internos
Oficios Externos
Procedimientos Operativos
Mensajería

5 Elementos y útiles necesarios de recibo y despacho

GANCHOS LEGAJADOR PLÁSTICO

Son ganchos que van en las carpetas de cartón o plastificadas, sosteniendo documentos.

-RESALTADORES
-TIJERAS
-LAPICEROS
-BORRADOR
-A Z TAMAÑO OFICIO
ARCHIVADORES DE FUELLE DE CARTÓN
-COSEDORA
-PERFORADORA
-FORMATO DVD
-SELLOS
-SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA
-SOBRE BLANCO
-HUELLERO
-CAJONERA
-COMPUTADOR
-IMPRESORA
-SCANNER
-FAX
-TELEFONO
-FOTOCOPIADORA